1. 当協会は、個人情報の収集にあたり情報に対し収集目的をできるかぎり特定し適切に収集し、収集した個人情報は、予め特定した目的にのみ限定して取り扱います。
2. 当協会は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
3. 当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び、漏えいなどのトラブルを予防並びに是正するための必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

1. 個人情報の利用目的について
   当協会は、お客様より収集する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱い致します
    
   1. 当協会主催のセミナー及び説明会で収集する個人情報
      

      個人情報の種類	氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、年齢、職業
      利用目的	当該申込サービスに関する書類の送付や情報提供、分析業務等の事務手続きや連絡のため

    

   2. 当協会へのお問合せで収集する個人情報
      

      個人情報の種類	住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、年齢、職業
      利用目的	当該お問合せに関する書類の送付や情報提供、分析業務等の事務手続きや連絡のため

 

2. 保有個人データについて
   当協会が取り扱う保有個人データの項目と利用目的は下記の通りです。

    

   1. 当協会へのお問合せで収集する個人情報
      

      個人情報の種類	住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、年齢、職業、セミナー参加履歴、説明会参加履歴、問合せ履歴、申込履歴など
      利用目的	申込状況管理、参加状況管理、入金管理、事前事後連絡、メールマガジン配信などの情報発信などのため

 

3. 保有個人データの「開示」、「訂正」、「利用停止」などについて
   当協会では、保有個人データについては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・利用停止などの求めに対応させていただいております。

1. 各用語の定義は以下のとおりです。

   開示 ⇒ 保有個人データの内容を、単に提示してもらうこと。 ※手数料が必要

   訂正 ⇒ 保有個人データの内容を、正しいものに修正してもらうこと。

   追加 ⇒ 保有個人データの内容に、新たな内容を加えてもらうこと。

   削除 ⇒ 保有個人データの内容の一部について、抹消してもらうこと。

   利用停止 ⇒ データの抹消を伴わずに、利用目的の範囲内での保有個人データの利用や第三者への提供を中止してもらうこと。

   新たに目的外利用をする際の同意を求める通知をお出しすることがあります。

   消去 ⇒ 保有個人データの内容全部を個人情報データベース上から完全に抹消してもらうこと

 

2. 開示などの求めの対象となる項目
   開示の対象となる情報は下記の事項に限らせていただきます。

   保有個人データの類型	顧客管理データベース
   個人情報の種類	住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、年齢、参加履歴、申込履歴、口座情報

 

3. 開示などの求めの申し出先

   開示などの求めは、下記宛に、所定の申請書にご記入いただき必要書類を添付の上、当協会までご郵送ください。なお、封筒には朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

   〒160-0023
   東京都新宿区西新宿7-1-7新宿ダイカンプラザA館918号
   一般社団法人マイライフ協会　個人情報保護管理者

 

4. 開示などの求めに際して提出していただく書面（様式）など

   開示などの求めを行う場合は、次の申請書（①）に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（②）を同封してください。

   ①当協会指定の申請書
   ・保有個人データ開示・訂正・利用停止等申請書
   

   　⇒　必要時にメールにてお問合せ下さい。メールに添付してご返信させて頂きます。

   ②本人確認のための書類
   ・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　１部

 

5. 代理人よる開示などの求め
   開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記書類（①または②）を同封してください。
    

   ①法定代理人の場合
   ・ 法定代理権があることを確認するための書類

   （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）　１通

   ・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
   （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー 、成年後見登記にかかる登記事項証明書）　１通

    
   ②委任による代理人の場合
   ・ 当協会所定の委任状　１通
   　⇒　必要時にホームページ上のお問合せのフォームからお問合せ下さい。メールに添付してご返信させて頂きます。

   ・ 本人の印鑑証明書　１通

   ・ 代理人の代理人本人であることを確認するための書類

   （免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー）

 

6. 開示の求めの手数料（訂正、追加、削除、利用停止、消去について、手数料は不要です）

   手数料は１回の開示申請ごとに、１０頁（Ａ４サイズ換算）まで１、０００円、１０頁を越えるごとに１，０００円を加算した金額とし、手数料相当額の郵便切手を申請書類に同封してください。

   なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示などの求めがなかったものとして対応させていただきます。

 

7. 開示などの求めに対する回答方法
   申請者の申請書面記載住所宛に書面によって回答いたします。

 

8. 開示などの求めに関して収集した個人情報の利用目的
   開示などの求めにともない収集した個人情報は、開示などの求めに対応するために必要な範囲内でのみ取扱います。提出していただいた書類は、開示などの求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。

 

9. 不開示事由について
   以下の①～⑦に該当する場合は、不開示事由とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

   ① 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当協会の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合

   ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

   ③ 所定の申請書類に不備があった場合

   ④ 開示など求めの対象が保有個人データに該当しない場合

   ⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

   ⑥ 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

   ⑦ 他の法令に違反することとなる場合

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

⑥合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

一般社団法人マイライフ協会　個人情報問い合わせ・苦情窓口　03-5937-6975

＜郵便＞
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-1-7新宿ダイカンプラザA館918号

一般社団法人マイライフ協会　個人情報問い合わせ・苦情窓口

＜電子メール＞
info@mylife-kyokai.jp
 
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

 
＜当協会の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先＞
現在、当協会の所属する認定個人情報保護団体はありません。